打图时，一定要用上卡纸器，以防纸走偏。
写真机工作时必须有人看守。(应有专职的操作员)
在装取喷头时，手不能触摸喷头上的触点；在进行完抽墨时;手吸墨头的力度要均匀,不要过急于用力一下吸取墨头;操作后要用纸巾将触点上的残墨擦净。
不能在带电的情况下，违规插拔喷头，只能在选取“存取墨水匣”项后或者断开电源后才能操作。
新喷头使用前，要用注射器向喷头内注入20ml墨之后再装上。
墨盒内墨水要保证在1/3以上，不足时应及时补墨。注墨高度一般不应超过2/3。
更换喷头时，一定防止喷头与墨管之间漏气，并一定要抽净墨管中的气泡。
写真机的默认设置，非专业人员不允许更改。
机器和电脑的地线一定要接好并定期检查，以保证静电能及时排除。
光栅条应经常检查，看是否清洁和损坏，若脏了应用棉棒蘸酒精对其进行清洁。
光轴应经常检查，看是否清洁，若脏了应用纸巾擦拭，减小对小车的阻力。
定期检查白色数据线是否磨坏，每次安装时，一定要用冷裱膜贴在白色数据线的轨道上。
定期对保养站进行检查清洁工作。不要让喷头长期离开保养站暴露在空气下。
保证工作场所的一定的温度和湿度。(15℃-35℃,10%-70%相对湿度，非凝结状态) 环境温度保持为室温（约22摄氏度），有一定湿度，灰尘尽量小。
定期保养机器，减小灰尘，墨水等对机器的影响，具体项目及时间见下表：
1. 擦墨盒（清墨头之小匣） 每周清洗，拆下用水冲洗。
2. 擦墨片不要弄丢并正确归位 光栅条每周清洁，每日观察，棉签+蒸馏水或酒精上下擦拭. 墨头之触点片每日检查，确保无墨污。
3. 勿太大力推动墨车。
4. 防过多酒精可能溶解微电路之贴装固胶。
不能带电拔插打印线，否则将造成主板的损坏。

注意：不能使用油性墨水，油性易腐蚀供墨系统及堵塞墨头。原装墨水是您的最佳选择。不能混合使用。
注意：墨头喷嘴不要擦抹，有墨水可以用不脱毛的布或质量好的纸巾去粘拭吸掉即可，否则可能导致墨孔堵塞。
注意：机器必须接上地线；当空气干燥时，静电问题不容忽视，当使用某些背胶和灯片介质时，多带静电电荷（尤其在 进纸工作速度很快时）; 静电电荷可导致机器和墨头安全受损,采取接地线将静电释放是唯一方法.由于人体本身是一个巨大的静电源,故在带电操作墨头时,确保双手已放电(接触接地金属体或佩带除静电手环),否则易造成墨头个别墨点损坏.